Bir offshore ekibi yönetmek zor olabilir, ancak bunu kolaylaştırmanın bazı yolları vardır. En önemli şeylerden biri sürekli iletişim halinde olmaktır. Yanlış anlamaları önlemek için net geri bildirim çok önemlidir. İlerlemeyi izlemek ve kritik sorunları belirlemek için offshore ekibinizle düzenli toplantılar yapmak da iyi bir fikirdir. Düzenli toplantılar, iş akışınızın genel performansını iyileştirmenize de yardımcı olabilir.
İletişim, Bir Offshore Yazılım Geliştirme Ekibini Yönetmenin En Büyük Zorluğudur
Bir offshore yazılım geliştirme ekibini yönetirken hatırlanması gereken en önemli şey, iletişim hatlarını açık ve şeffaf tutmaktır. Ekibin onlardan tam olarak ne beklediğinizi anlayabilmesi gerekir. Birden fazla istek almak ve belirsiz talimatlarla ileri geri göndermek zorunda kalmak sinir bozucu olabilir. Bir biletleme sistemi, ekip üyelerinin her seferinde bir konuya odaklanmasına izin vererek bu sorunun azaltılmasına yardımcı olabilir.
İletişim önemli olsa da, aşırıya kaçmamak önemlidir. Çok fazla iletişim, yanlış anlaşılmaya neden olabilir ve bu da ekibinizin daha az üretken olmasına neden olabilir. Herkesi proje güncellemelerinden haberdar etmek önemli olsa da, soru sormak için geliştirme çalışmalarını her zaman kesmek gerekli değildir.
Bir offshore yazılım geliştirme ekibini yönetmedeki en yaygın sorun bir dil engelidir. Birçok offshore yazılım geliştiricisi, İngilizcenin ana dili olmadığı ülkelerde bulunur. Bu dil engeli, özellikle karmaşık teknik terimler kullanıldığında mesajın iletilmesini zorlaştırabilir. Bu nedenle, iyi İngilizce bilen ve mükemmel iletişim becerilerine sahip bir Proje Yöneticisinin işe alınması çok önemlidir. İdeal olarak, tüm ekip üyeleri Proje Yöneticisi ile düzenli ve gerçek zamanlı olarak iletişim kurmalıdır. Sorunları belgelemek ve proje materyallerini düzenli tutmak için popüler platformları kullanmak da yararlıdır.
Verimlilik Araçları, Offshore Ekipleri Yönetmeyi Kolaylaştırabilir
Proje yönetimi araçları, offshore geliştirme ekiplerinin düzenli kalmasına ve etkin bir şekilde iletişim kurmasına yardımcı olur. Bu araçlar, basit görev yönetimi araçlarından, offshore yazılım geliştirme ekiplerinin plan yapmasına ve işbirliği yapmasına yardımcı olan daha karmaşık yazılımlara kadar değişebilir. Bazı proje yönetimi araçları, iletişimi daha da kolaylaştırmak için iş akışları ve uygulamalarla entegre olur. Diğerleri, GitHub gibi doğrudan geliştirme ekibi tarafından kullanılabilir.
Verimlilik araçları, proje materyallerini tek bir yerde organize ederek offshore yazılım geliştirme ekibini yönetmeyi kolaylaştırabilir. Ayrıca, bu tür araçlar, talimatların ve kaynakların kaybını önleyebilir. Doğru şekilde uygulanırsa, üretkenlik araçları, müşteri ve offshore geliştirme ekipleri arasındaki iletişimi düzene sokabilir ve ekip üyeleri çevrimdışı olduğunda bile çalışmanın devam etmesini sağlayabilir.
GitHub, yazılım geliştirme ekipleri için çevrimiçi bir sürüm kontrol ve sorun izleme aracıdır. Ekip üyelerinin aynı proje üzerinde işbirliği yapmalarını sağlar. Ekip üyeleri GitHub’ı kullanarak değişiklikleri çalışan bir kopyada birleştirebilir, bu da kod çakışmalarını ve iş akışı sorunlarını azaltır. Ayrıca erişim kontrolü, hata izleme, wiki’ler ve sürekli entegrasyon için özellikler sunar. Uzak yazılım geliştirme ekipleri için ücretsiz ve sınırlı bir sürümde mevcuttur.
Offshore Ekipleri Günlük Stand-Up’lardan Yararlanır
Offshore yazılım geliştirme ekibiniz olduğunda ekip üyelerinizle düzenli toplantılar yapmalısınız. Bu toplantılar, ilerleme hakkında birbirlerini güncellemek için günlük olarak yapılmalıdır. Herkesi döngüde tutmak için proje yönetimi yazılımını kullanabilir veya periyodik kontroller yapabilirsiniz. Herhangi bir yanlış anlaşılmayı önlemek için ekibinizden neye ihtiyacınız olduğu konusunda net olun ve sorunlar ortaya çıktığında iletişim kurun.
Bir offshore ekiple çalışmaya başlamadan önce, proje için amaç ve hedefleri tanımladığınızdan emin olun. Bu, offshore ekibinizin tam olarak neyi zamanında teslim etmeleri gerektiğini bilmelerine yardımcı olacaktır. Ürünün işlevselliğine ve zaman çizelgesine ilişkin bir yol haritasına sahip olmak da yararlıdır. Bu, offshore ekip üyelerinin ortak bir hedef doğrultusunda çalışmasını ve herhangi bir aksaklıktan tamamen haberdar olmanızı sağlamaya yardımcı olacaktır.
Offshore bir ekiple çalışırken saat dilimi farklılıkları zor olabilir. Çoğu zaman, bulunduğunuz saat diliminin bir gün ilerisinde veya bir gün gerisindedirler. Ancak, siz ve ekip üyeleriniz işi saat dilimleri arasında bölebilirseniz de yararlıdır. Esnek bir programınız varsa, her iki taraf için de uygun olan zamanlarda toplantılar ayarlayabilirsiniz.
Offshore Ekiplerinin İhtiyaçlarınız Konusunda Net Olması Gerekir
Çok yetenekli yazılım geliştiricileri işe almak, başlangıç şirketleri için zorlu bir iştir. Yerel yetenek havuzunda gerekli kaynakları sağlayamıyorlar ve en iyi yetenekler için yüksek rekabet var. Offshore yazılım geliştirme ekipleri, girişimlerin bu zorlukların üstesinden gelmesine ve üretkenliği artırmasına yardımcı olur. Offshore yazılım geliştiricilerini işe almanın avantajları arasında daha düşük maliyetler, hızlı işe alım ve daha fazla yenilik potansiyeli yer alır.
Bir offshore ekibini yönetmenin ilk adımı, etkili bir iletişim süreci kurmaktır. Karmaşık kelimelerden veya deyimlerden kaçınarak iletişimin mümkün olduğunca basit olduğundan emin olun. Bu şekilde herkes birbirini anlayabilecek ve bu da sonuçta mükemmel sonuçlara yol açacaktır. Ayrıca, her bir üyeyi tanımanıza ve güven geliştirmenize yardımcı olacak offshore ekibinizle yüz yüze görüşmek de iyi bir fikirdir.
İkinci adım, net beklentiler oluşturmaktır. Offshore ekibinden neler beklendiği konusunda net olun ve belirli gereksinimleri belirlediğinizden emin olun. Bu, yanlış iletişim ve yanlış anlamaları önleyecektir. Ek olarak, ilerlemeyi izlemek, kritik sorunları belirlemek ve iş akışını iyileştirmek için offshore ekiple düzenli toplantılar planlamalısınız.
Yorum Yok