GDPR uyumluluğu söz konusu olduğunda bir dizi önemli husus vardır. Yeni düzenlemelere uyumu belgelemek, gelecekteki veri ihlallerine yanıt vermek için bir eylem planı oluşturmak ve kişisel verileri korumak için süreçleri güncellemek önemlidir. Ayrıca, web sitesi sahipleri, CMS’lerinin güncellendiğinden ve her platform için çerez komut dosyaları içerdiğinden emin olmalıdır. Bu mümkün değilse, web sitesi sahipleri yeni düzenlemelere uymak için CMS’lerini manuel olarak güncelleyebilir veya özel stil ve kod kullanabilir. Bu değişiklikleri uyguladıktan sonra, web sitesi sahipleri kişisel veri taleplerini işlemek için bir süreç hazırlamalıdır.
GDPR ile uyumlu eklentiler
GDPR, web sitesi sahipleri için en önemli konulardan biridir ve neyse ki çoğu eklenti yeni düzenlemelere uyacak şekilde güncellenmiştir. Katı veri gizliliği yasalarının yeni çağında, kullanıcılarınızın verileriyle tam olarak ne yaptığınızı bilmeniz gerekir. Bu, web sitenizin uyumlu kalmasını sağlamak için GDPR uyumlu bir eklenti kullanmanız gerektiği anlamına gelir. Neyse ki, WordPress için GDPR uyumluluğu için mükemmel olan birkaç eklenti var.
Web sitenizin GDPR ile uyumlu olmasını sağlamanın bir yolu, izin onay kutularını etkinleştirmenin ve yönetmenin bir yolunu sağlayan bir eklenti kullanmaktır. Bunun gibi bir eklenti de “unutulma hakkı” seçeneği sunacaktır. Bir diğer popüler eklenti olan DATA 443 (bir veri yönetişimi ve güvenlik yönetimi şirketi) tarafından sunulan GDPR Çerçevesi, kullanıcılara verileri yönetmelerine ve izinleri izlemelerine yardımcı olan GDPR uyumlu gizlilik şablonları sağlar.
İyi bir GDPR eklentisi ayrıca yerleşik bir bildirim sistemine sahip olmalıdır. Varsayılan olarak, bu eklentiler, kullanıcılara gizlilik politikalarındaki değişiklikleri bildirecektir. Ayrıca bu eklentilerle veri ihlali bildirimlerini otomatikleştirebilirsiniz.
GDPR ile uyumluluğu belgeleyin
GDPR ile belge uyumu, bir kuruluşun kişisel verilerin işlenmesinin kayıtlarını tutmasını gerektirir. Mevzuat, 250’den fazla çalışanı olan kuruluşları kapsamakta ve veri sorumlularının ve işleyenlerin bu kayıtları tutmasını zorunlu kılmaktadır. Kağıt kayıtların tutulması zorunlu olmamakla birlikte, değişikliklerin kolayca yapılabilmesi için elektronik kayıtların tutulmasında fayda vardır.
Bunu yapmanın en uygun yollarından biri Docsvault gibi bir dijital çözümdür. Bu çözüm, çeşitli kaynaklardan gelen verileri dijitalleştirme ve merkezi bir konumda depolama sürecini otomatikleştirir. Bu, kuruluşlara kişisel verilere kolay erişim sağlar ve belgeleri bulmayı kolaylaştırır. Ayrıca, erişilebilirliği ve veri yönetimini geliştiren Belge Profili Oluşturmayı destekler.
GDPR ile uyumluluğu açıkça gösteren bir belge, müşterilere güven vermenin etkili bir yolu olabilir. Bu belge, kuruluş tarafından veri koruma ilkelerine saygı duyulacağına dair yazılı bir taahhüt içermelidir. Ayrıca, kuruluşun kişisel verileri nasıl koruyacağının açık örneklerini de içerebilir. Örneğin, mahremiyetin bir öncelik olduğunu ve ciddiye alınacağını belirtebilir. Alternatif olarak, GDPR düzenlemelerini benimsediğini ve kurallara uyacağını basitçe belirtebilir.
Rıza almak için gerekenler
GDPR uyumlu olması için sitenizin aşağıdaki gereksinimleri karşılaması gerekir: herhangi bir belirsizlik içermemeli ve belirli amaçlara bağlı olmalıdır. Ayrıca, bilgilendirilmiş onay için gerekli bilgiler ile ziyaretçilerin kafasını karıştırabilecek diğer bilgiler arasında ayrım yapmalıdır.
Rıza gönüllü, isteğe bağlı ve açık olmalıdır. Başka bir deyişle, veri toplamanın her noktasında açıkça talep edilmelidir. Bu, örneğin kullanıcılara indirilebilir bir e-kitap sunarsanız, haber bültenleri ve promosyonlar gibi diğer pazarlama materyallerini almayı kabul etmeyecekleri anlamına gelir. Bu nedenle, onlara bu teklifler için ayrı bir onay vermeli ve onayını geri çekme hakları hakkında net bilgi vermelisiniz.
Ayrıca, rıza açık ve yazılı olmalıdır. Bu, devre dışı bırakma kutuları ve önceden işaretlenmiş kutuların yeterli olmadığı anlamına gelir. Veri toplama amacının açıkça belirtilmesi de önemlidir. Rıza bilgilerini hüküm ve koşullardan ayırt etmek de önemlidir. Rıza talepleri, veri toplama gerçekleşmeden önce yapılmalı ve açık ve bulunması kolay olmalıdır.
Web sitenizde GDPR ile uyumluluğu kontrol etme
Sitenizde GDPR ile uyumluluğu kontrol etmek, verilerin korunmasını sağlamada önemli bir adımdır. GDPR, veri güvenliğini ön planda tutar ve işletmelerin kişisel verileri nasıl topladıkları, kullandıkları ve ifşa ettikleriyle ilgili katı düzenlemelere uymalarını gerektirir. Bu, yalnızca sitenizin çalışması için gerekli olan verileri toplamanızı sağlamayı içerir. Ayrıca üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların GDPR uyumlu olduğundan emin olmalısınız.
GDPR uyumluluğu kolay değildir, ancak birkaç basit adımı izleyerek sitenizin düzenlemeye uyumlu hale gelmesi mümkündür. Ayrıca, yasalara uygun olduğundan emin olmak için CMS sisteminizi güncellemeyi düşünebilirsiniz. Ancak, bu adımlar yasal veya vergi tavsiyesi ile karıştırılmamalıdır.
Ayrıca, erişimi kolay bir gizlilik politikanız olduğundan emin olmalısınız. Bu, bir bağlantı veya çerez aracılığıyla yapılabilir ve açıkça yazılmalıdır. CookieScript’in Gizlilik Politikası Oluşturucusu gibi bir araç, benzersiz bir gizlilik politikası tasarlamanıza ve gerekli bilgileri eklemenize yardımcı olacaktır. Bu araç önceden tanımlanmış seçenekler sunar ve dokuz farklı dilde kullanılabilir.
Yorum Yok